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Ergänzende Datenschutzhinweise für Trainingsangebote (Einzeltraining, Verhaltensberatung, Online-Training und Kurse)

Im Rahmen unserer Trainingsangebote (z. B. Einzeltraining, Verhaltensberatung, Online-Training, Gruppenkurse oder Trainingsprogramme) können zusätzliche personenbezogene Daten verarbeitet werden, die über die reine Nutzung der Website hinausgehen.

Die folgenden Hinweise ergänzen daher die oben stehenden allgemeinen Datenschutzhinweise.

Anmeldung zu Trainingsangeboten

Wenn Sie ein Trainingsangebot buchen oder daran teilnehmen, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die für die Organisation und Durchführung des Trainings erforderlich sind. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Adresse (Strasse, Postleitzahl, Ort)

• Telefonnummer

• Angaben zum Hund (z. B. Name, Alter, Verhaltensthemen)

• organisatorische Informationen zur Durchführung des Trainings

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Anamnesebogen und Trainingsvorbereitung

Vor Beginn eines Trainings, einer Verhaltensberatung oder eines Kurses kann die Erhebung weiterer Informationen über einen Anamnesebogen erfolgen. Die darin enthaltenen Angaben dienen ausschließlich der Vorbereitung, individuellen Anpassung und Durchführung des Trainings.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Nutzung von Cloud-Diensten für Trainingsmaterialien und Feedback

Zur Bereitstellung von Trainingsunterlagen sowie zur Organisation und Dokumentation von Trainingsprozessen können passwortgeschützte Cloud-Dienste (z. B. Microsoft 365 / Microsoft OneDrive) eingesetzt werden.

Hierüber können insbesondere folgende Inhalte verarbeitet oder gespeichert werden:

• Trainingsunterlagen

• Dokumentationen zum Trainingsverlauf

• von Teilnehmerinnen und Teilnehmern bereitgestellte Inhalte (z. B. Videos oder Fotos)

Der Zugriff auf diese Inhalte ist grundsätzlich auf das Trainerteam sowie die jeweilige teilnehmende Person beschränkt.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Trainingsangebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Trainingsvideos und Videofeedback

Im Rahmen der Trainingsbegleitung können Teilnehmerinnen und Teilnehmer freiwillig Videos oder Fotos aus ihrem Training mit ihrem Hund zur Verfügung stellen. Diese Inhalte dienen ausschließlich der Trainingsanalyse und dem individuellen Feedback im Rahmen des gebuchten Trainingsangebots.

Eine Veröffentlichung oder Weitergabe dieser Inhalte erfolgt nicht, sofern hierfür keine gesonderte Einwilligung erteilt wurde.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Austausch innerhalb von Gruppenprogrammen

Bei bestimmten Gruppenprogrammen kann es optional möglich sein, Trainingsinhalte, Videos oder Feedback für andere Kursteilnehmer sichtbar zu machen, um gemeinsames Lernen zu ermöglichen.

Eine solche Sichtbarkeit erfolgt ausschließlich, wenn die betroffene Person dem ausdrücklich zustimmt. Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Vertraulichkeit innerhalb von Gruppenprogrammen

Teilnehmerinnen und Teilnehmer von Gruppenprogrammen werden darauf hingewiesen, dass Inhalte, Trainingsvideos oder persönliche Informationen anderer Kursteilnehmer ausschließlich im Rahmen des Trainingsprogramms verwendet werden dürfen.

Eine Weitergabe, Veröffentlichung oder Verbreitung solcher Inhalte außerhalb des Trainingsprogramms ist ohne Zustimmung der betroffenen Person nicht gestattet.

WhatsApp Community und Gruppenaustausch

Im Rahmen einzelner Trainingsangebote kann eine freiwillige WhatsApp-Gruppe oder WhatsApp-Community für organisatorische Hinweise oder Austausch angeboten werden.

Bei Teilnahme können für andere Gruppenmitglieder insbesondere folgende Informationen sichtbar sein:

• Telefonnummer

• gewählter Profilname

• Profilbild (abhängig von den persönlichen WhatsApp-Einstellungen)

• geteilte Nachrichten oder Inhalte innerhalb der Gruppe

Die Teilnahme an einer solchen Gruppe erfolgt ausschließlich freiwillig und auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Teilnahme kann jederzeit durch Verlassen der Gruppe beendet werden.

Training im öffentlichen Raum

Einzeltrainings und Teile von Gruppentrainings können im öffentlichen Raum stattfinden (z. B. Parks, Wege, Trainingsplätze oder andere alltagsnahe Umgebungen).

Im Rahmen des Trainings können zur Analyse von Verhalten oder Trainingssituationen gelegentlich Fotos oder Videos entstehen. Diese werden ausschließlich zu Trainingszwecken verwendet, beispielsweise zur Besprechung von Trainingssituationen oder zur Verhaltensanalyse.

Eine Veröffentlichung solcher Aufnahmen erfolgt grundsätzlich nicht, sofern hierfür keine gesonderte Einwilligung erteilt wurde.

Teilnehmerinnen und Teilnehmer werden gebeten, bei eigenen Aufnahmen darauf zu achten, die Persönlichkeitsrechte Dritter zu respektieren.

Speicherdauer im Rahmen von Trainingsangeboten

Personenbezogene Daten, die im Rahmen von Trainingsangeboten verarbeitet werden, werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie für die Durchführung des Trainings erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Trainingsbezogene Inhalte (z. B. hochgeladene Videos oder Dokumente) werden nach Abschluss des Trainingsangebots in angemessenen Zeitabständen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.